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高中毕业读的国际本科,档案有的是自己拿的,有的放到当地人才市场,有的学校给集中管理,有的会放到中留服,可以问问申请的学校怎么给管理。严禁个人保管本人或他人档案。如果档案留在自己手里超过两年,很可能变成“死档”,需要重新建档,非常麻烦。因此,建议出国留学前将档案存放在指定位置或地区。
国际本科学生在入学时需要转档案。国际本科生的档案处理方式通常包括存放在户籍所在地的人才交流中心、留学服务中心或高中学校等地。
户籍所在地的人才交流中心:学生可以将档案转到户口所在地的人才交流中心,或者生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
留学服务中心:留学生可以选择将档案存放在教育部留学服务中心,但需要通过留服中心的在线平台申请档案存放及相关手续,存放时间一般不超过两年。
高中学校:有些高中学校可以帮忙存放档案,但通常只能存放一到两年的时间,不适合长期存放。
需要注意的是,档案存放地点不会影响国际本科生的优待和福利,归国后可以通过毕业证证明自己应届生及留学生的身份,享受相应的优待和福利。
目前,大部分留学生选择将档案存放在教育部留学服务中心。档案存放在留学服务中心不会影响应届毕业生身份。这对那些希望在留学归国后仍保持应届生身份并享受相应就业政策的同学们来说至关重要。留服中心存档流程如下:
服务对象:即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员。
申请材料
以下材料需扫描原件上传,文件大小应小于5M,格式为JPG/PNG/PDF。
有效期内身份证的正反面;
护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位者需提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;
前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡;
国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明。
注意:美国留学生还需上传I-20表格。
中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国(境)外学业结束回国,为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项,建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
高中学校:通常可以免费保管学生档案1-2年,不建议长期存放,到期后需及时转递,否则可能出现档案丢失的情况。
教育部留学服务中心:存档时间灵活,可为留学人员提供出国(境)存档、回国(境)存档等服务,暂不计算工龄。
户籍所在地人才市场:无存放时间限制,方便日后办理就业、学历认证等手续。
出国(境)存档仅适用于即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员;如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员,单位欲通过中心为您办理就业报到手续,可申请回国(境)存档;其它情况无需通过中心办理回国(境)存档。
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