2024出国留学的档案放在哪里 如何保存

自费出国留学的高校毕业生可以将档案存放在教育部留学服务中心。自费出国留学的高校毕业生也可以选择将档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构。档案也可以存放在政府设立的档案管理机构‌中，这些机构包括人才市场、留学服务中心等。

出国留学的档案放在哪里

01、毕业学校保管

部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。

但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

02、户籍地档案保管机构

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，像是人才服务中心、人力资源公共服务机构等等。

这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

03、教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。

自费出国（境）留学的同学（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求，转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。

档案存入上述机构后，再向留学服务中心申请办理存档手续；如档案保管在个人手中，留学服务中心是不予受理的。

出国留学的档案如何保存

‌出国留学档案保存的几种主要方式

‌‌学校保存‌：有的学校可以免费保留档案一定年限（一般是两年），但两年后如果没有接收单位，档案会打回原籍，学校不再发放就业报到证。优点是安全性高，可以保留应届毕业生身份；缺点是档案留校期间不计算工龄，且学校没有资格填写留学期间的经历。‌

‌‌人才市场‌：优点是办理手续方便，可以提供人事服务；缺点是失去应届毕业生身份，留学期间档案空白，不算工龄。

‌‌教育部留学服务中心‌：该中心提供留学存档服务，包括办理出国手续等，留学生可以一站式办理出国留学和回国工作等手续。‌

每种方式的优缺点

‌学校保存‌：

优点：安全性高，可以保留应届毕业生身份。

缺点：档案留校期间不计算工龄，学校没有资格填写留学期间的经历。

‌人才市场‌：

优点：办理手续方便。

缺点：失去应届毕业生身份，留学期间档案空白，不算工龄。

‌教育部留学服务中心‌：

优点：一站式办理出国留学和回国工作等手续，方便快捷。

缺点：无明确提及。

每种方式的适用场景或个人需求

如果你希望保留应届毕业生身份，并且不介意档案在学校保存期间不计算工龄，可以选择学校保存。

如果你需要人事服务，但不想失去应届毕业生身份，可以选择人才市场。

如果你需要一站式办理出国留学和回国工作等手续，且希望简化流程，可以选择教育部留学服务中心。‌